Nueva funcionalidad se une a la familia de Working Day Suite
GESTOR DE TAREAS CHECKIN/OUT
CheckIn/Out es una herramienta que permite organizar las tareas de su equipo y conocer el tiempo invertido en ellas.
Gestión sencilla
Programa tareas para tu equipo o permite la autonomía de cada uno para programar sus propias tareas mediante una interfaz intuitiva.
Información detallada
Conoce el tiempo invertido, información textual proporcionada por el usuario, cuándo y dónde ha empezado y finalizado cada tarea.
Datos adicionales
Los usuarios pueden añadir de manera opcional información gráfica en el transcurso de la tarea: firma o foto.
Aplicación móvil
El gestor de tareas se encuentra incorporado en la App de Working Day Suite al igual que todos sus servicios.
Tu equipo cuenta con la autonomía suficiente para ver y gestionar sus tareas.
Calendario semanal
El usuario cuenta con un calendario semanal en el que puede ver el listado de sus tareas pendientes y realizadas.
Nueva tarea
Cada usuario puede asignarse tareas desde cero mediante el botón de nueva tarea. Puede asignar un nombre, categoría y cliente (opcional) para la tarea creada.
Transcurso de la tarea
El usuario puede ver el tiempo invertido en la tarea en tiempo real y añadir información gráfica en cualquier momento.
Finalización
Al terminar una tarea se despliega un campo de texto donde el usuario puede añadir sus notas y observaciones.
Informes y gráficas
Como líder de su equipo de trabajo, obtiene acceso a la información detallada de todas las tareas pendientes y realizadas, así como una vista rápida al estado de su equipo mediante las gráficas.
Informe detallado
Cada tarea finalizada cuenta con la vista previa del informe y la opción de guardar en PDF.
Fácil configuración y gestión
Actividades
Añada actividades o categorías para cada tipo de tarea según las necesidades de su empresa.
Clientes
Importe o cree de forma totalmente opcional su lista de clientes si necesita conocer el destinatario de las tareas.
Fecha de planificación
Al momento de crear una tarea, asigne la fecha prevista para su realización.
Descripción
Añada un nombre o descripción a la tarea para que el usuario conozca el objetivo de esta.
Exportar
CheckIn/Out cuenta con distintos modos de exportación para el tratamiento de los datos
Exporte toda la información almacenada en el Cloud en 4 formatos disponibles: Excel, CSV, PDF y Word. También puede seleccionar un usuario concreto o elegir entre añadir imágenes o solo sus enlaces.